Lorsqu’une opération d’autoconsommation collective regroupe quelques producteurs et consommateurs, les ajouter manuellement reste relativement simple.
Mais sur des projets comprenant plusieurs dizaines, voire plusieurs centaines de participants, la saisie devient vite chronophage. D’autant plus que, dans la plupart des cas, ces informations existent déjà dans un fichier Excel ou dans un export de données.
Pour éviter cette double saisie, Jane permet désormais d’importer en une seule fois les producteurs et consommateurs d’une opération directement depuis un fichier Excel ou CSV.
Une fonctionnalité développée à partir d’un besoin très concret remonté par nos utilisateurs : ne plus avoir à recréer manuellement dans Jane des listes de participants déjà constituées ailleurs.
Un fichier plutôt que des dizaines de saisies manuelles
Jusqu’à présent, depuis l’étape Dimensionnement d’un projet dans Jane, chaque source de production et chaque point de consommation devait être ajouté individuellement.
Nom, adresse, PDL ou PRM, caractéristiques du participant… Sur une opération importante, cela pouvait représenter un travail conséquent.
Désormais, il suffit d’importer directement les données.
Depuis le dimensionnement de votre projet :
- téléchargez le modèle d’import proposé par Jane ou utilisez un fichier compatible ;
- renseignez ou récupérez la liste de vos producteurs et consommateurs ;
- déposez votre fichier dans Jane ;
- Jane analyse automatiquement son contenu ;
- confirmez l’import des participants valides.
Tout le parcours est réalisé directement dans Jane, sans quitter votre projet.
Un modèle Jane, mais aussi des données déjà disponibles
Pour faciliter la préparation des données, Jane met à disposition un fichier Excel structuré permettant de renseigner les informations nécessaires à l’import.
Mais l’objectif est aussi de pouvoir réutiliser au maximum les données déjà présentes dans vos outils et fichiers, notamment lorsque vous disposez de fichiers structurés issus d’Enedis.
Vous évitez ainsi de modifier entièrement votre façon de travailler uniquement pour pouvoir intégrer vos participants dans Jane.
Jane vérifie vos données avant de les importer
Importer rapidement des participants ne doit pas se faire au détriment de la qualité des données.
Avant toute création, Jane analyse donc le fichier importé.
La plateforme vérifie notamment :
- la structure du fichier ;
- la présence des informations obligatoires ;
- le format des PDL et PRM ;
- le format des SIRET lorsque celui-ci est nécessaire ;
- le type de participant ;
- les valeurs utilisées dans les différentes colonnes ;
- les éventuels doublons.
Jane distingue ensuite les producteurs et consommateurs pouvant être importés des lignes contenant une erreur.
En cas de problème, l’utilisateur sait précisément quelle ligne est concernée et quelle donnée doit être corrigée.
Une information manquante ou incorrecte n’est donc jamais importée silencieusement.
Les participants sont immédiatement intégrés au dimensionnement
Une fois l’import confirmé, Jane crée automatiquement les sources de production et les points de consommation valides.
Les participants apparaissent immédiatement :
- dans la liste des Sources de production ;
- dans la liste des Consommateurs ;
- sur la carte du projet.
Jane recalcule également automatiquement leur présence dans le périmètre géographique de l’opération.
Vous pouvez ensuite continuer à travailler exactement comme avec des participants ajoutés manuellement : consulter leurs informations, les modifier ou les supprimer individuellement.
L’ajout manuel reste bien sûr disponible à tout moment.
Et si votre projet contient déjà des participants ?
L’import peut également être utilisé sur une opération déjà en cours de dimensionnement.
Jane utilise le PDL ou PRM pour identifier les participants.
Si un participant présent dans le fichier existe déjà dans le projet, ses informations peuvent être mises à jour avec celles du fichier importé.
Les participants déjà présents dans Jane mais absents du nouveau fichier sont, eux, conservés.
L’objectif est de permettre d’enrichir ou de mettre à jour progressivement une opération sans avoir à repartir de zéro.
Un gain de temps particulièrement important sur les grandes opérations
Cette fonctionnalité prend tout son sens lorsque le nombre de participants augmente.
Une liste de 50 consommateurs déjà disponible dans Excel ne devrait pas nécessiter 50 créations manuelles dans un logiciel.
Avec l’import en masse, les équipes peuvent consacrer beaucoup moins de temps à la ressaisie et davantage aux sujets qui comptent réellement : qualification du périmètre, dimensionnement de la production, analyse des consommations et structuration de l’opération.
Pour les développeurs photovoltaïques, syndicats d’énergie, collectivités, bailleurs ou gestionnaires de patrimoine qui travaillent sur des projets comprenant de nombreux PDL, le gain peut rapidement devenir significatif.
Une fonctionnalité construite avec nos utilisateurs
Cette évolution fait directement suite aux retours de plusieurs utilisateurs de Jane travaillant sur des opérations comportant un nombre important de participants.
Le besoin était simple : les données existent déjà, pourquoi devoir les saisir une seconde fois ?
C’est précisément la logique que nous voulons appliquer au développement de Jane.
À mesure que les opérations d’autoconsommation collective prennent de l’ampleur, notre rôle est de supprimer autant que possible les tâches répétitives et de rendre leur création et leur gestion plus simples.
L’import Excel et CSV des participants est une nouvelle étape dans cette direction.
Moins de ressaisie, moins d’erreurs et surtout plus de temps consacré au développement de vos opérations d’autoconsommation collective.
