Lorsqu’une organisation commence à gérer plusieurs opérations d’autoconsommation collective, il est rare qu’une seule personne intervienne sur tous les sujets.
Dans un syndicat d’énergie, chez un développeur solaire, dans une collectivité ou au sein d’une entreprise, plusieurs collaborateurs peuvent avoir besoin d’accéder aux simulations, aux projets en cours ou aux données des opérations.
Jane permet désormais d’ajouter plusieurs membres à une même structure, avec un accès individuel pour chaque utilisateur.
L’objectif est simple : permettre à une équipe de travailler sur ses projets d’autoconsommation collective depuis un même espace, sans partager de compte ou de mot de passe.
Un accès Jane pour chaque membre de l’équipe
Une structure Jane regroupe les différents projets portés par une même organisation.
Il peut par exemple s’agir de l’ensemble des opérations d’autoconsommation collective gérées par un syndicat d’énergie, ou de tous les projets développés par une entreprise solaire.
Le porteur de projet peut inviter d’autres collaborateurs à rejoindre cette structure.
Chaque membre dispose alors de ses propres identifiants Jane et retrouve les outils et les données nécessaires pour travailler sur les opérations de l’organisation.
Il peut notamment accéder au simulateur d’autoconsommation collective, consulter l’historique des simulations, visualiser les données des projets existants ou participer à la création de nouvelles opérations.
Le nouvel utilisateur bénéficie du plan souscrit par le porteur de projet. Il n’est donc pas limité à un simple accès en lecture.
Une fonctionnalité pensée pour la gestion quotidienne des opérations ACC
Prenons l’exemple d’un syndicat d’énergie qui gère plusieurs opérations sur son territoire.
Un chargé de mission peut travailler sur les simulations de nouveaux projets tandis qu’un autre collaborateur suit les opérations déjà en fonctionnement. Les deux retrouvent les mêmes projets et les mêmes informations dans Jane, depuis leurs comptes respectifs.
Même logique chez un développeur solaire : plusieurs chefs de projet peuvent intervenir sur le portefeuille d’opérations d’autoconsommation collective de l’entreprise sans devoir centraliser toutes les actions sur le compte d’une seule personne.
Cette organisation devient particulièrement utile lorsque le nombre de projets augmente ou lorsque plusieurs personnes doivent se relayer sur leur suivi.
Et quand la personne qui gère Jane part en vacances ?
C’est probablement le cas d’usage le plus parlant.
La personne qui pilote habituellement les opérations part en congés. Un collègue doit pouvoir consulter les projets, reprendre une simulation ou avancer sur la création d’une opération pendant son absence.
Partager son mot de passe n’est évidemment pas une bonne solution.
Avec Jane, il suffit d’attribuer un siège à ce collaborateur. Il se connecte avec son propre compte et accède directement aux projets et aux fonctionnalités de la structure.
Lorsque son accès n’est plus nécessaire, le membre peut être retiré et le siège réattribué à quelqu’un d’autre.
Combien coûte un utilisateur supplémentaire sur Jane ?
Chaque membre supplémentaire est facturé 39,90 € HT par mois.
Ce tarif donne accès au plan de la structure et notamment :
- au simulateur Jane ;
- à l’historique des simulations ;
- aux opérations d’autoconsommation collective de la structure ;
- aux données et au suivi des projets ;
- aux fonctionnalités permettant de créer et configurer de nouvelles opérations.
Une entreprise qui fonctionne avec deux personnes sur ses projets ACC peut donc simplement ajouter un utilisateur supplémentaire. Si une troisième personne rejoint l’équipe, un nouveau siège peut être ajouté de la même manière.
Faire de Jane un outil de travail partagé pour l’autoconsommation collective
Jane a été conçue pour accompagner une opération d’autoconsommation collective depuis les premières simulations jusqu’à son pilotage.
Permettre à plusieurs personnes de travailler ensemble sur une même structure est donc une suite logique : les projets ACC sont rarement gérés seuls et encore moins lorsqu’une organisation commence à en exploiter plusieurs.
Chaque membre peut désormais travailler avec son propre compte tout en retrouvant les simulations, les données et les projets de son organisation au même endroit.
